(目的)

第1条　この訓令は、美咲町役場の公用自動車等(以下「公用車」という。)の管理事務、車両整備及び使用方法等を定めることにより、公用車の適正な管理及び効率的運用を期し、交通事故防止を図ることを目的とする。

(定義)

第2条　この訓令で「公用車」とは、町の所有に属する自動車で道路交通法施行規則(昭和35年総理府令第60号)の規定による原動機付自転車以上の車であって、町が所有し、又は借り上げて町の公用に供する目的のために使用するものをいう。

(保管及び責任)

第3条　町長は、公用車を総轄管理するものとし、これを運転管理担当課が管理する。

(安全運転管理者)

第4条　町長は、公用車の総轄管理を行うため、道路交通法(昭和35年法律第105号。以下「道交法」という。)第74条の3第1項の規定により、安全運転管理者を置く。

(副安全運転管理者)

第5条　町長は、公用車の総轄管理を補助するため、道交法第74条の3第4項の規定により、副安全運転管理者を置く。

(整備管理者)

第6条　町長は、公用車の点検及び整備並びに車庫の管理を行うため、道路運送車両法(昭和26年法律第185号。以下「車両法」という。)第50条第1項の規定により、整備管理者を置く。

(所属長の保全)

第7条　第3条第3項の規定により課等に配属された公用車については、それぞれ所属長が公用車の使用取扱い及び保全を管理するものとする。

(取扱担当者)

第8条　各課等に配属された公用車について所属長は、取扱担当者を選任し、車両ごとの担当責任を明確にするものとする。

(公用自動車車歴簿)

第9条　公用自動車車歴簿(様式第2号)は、運転管理担当課、旭総合支所及び柵原総合支所に備えて常に整備しておかなければならない。

(公用車の整備)

第10条　安全運転管理者、副安全運転管理者及び所属長は定期点検整備を行い、最も効率的に運行できるよう常に良好な状態に整備しておかなければならない。

(公用車の使用)

第11条　公用車を使用しようとする者は、使用日の前日までにグループウェアシステム設備予約業務(以下「設備予約」という。)の公用車設備予約登録に所定の事項を記載し、安全運転管理者及び所属長の承認を受けなければならない。ただし、緊急やむを得ないとき又はその他特別の事情があるときは、この限りでない。

(公用車の配車・運行)

第12条　安全運転管理者及び所属長は、前条の使用予約を受けたときは、使用の目的を審査し、適当と認めたときは、公用車の使用を承認するものとする。

(運行報告)

第13条　公用車を使用した者は、使用後直ちに所定の場所に鍵を返却し、設備予約の公用車設備予約登録に所定の事項を記載し、安全運転管理者及び所属長に報告しなければならない。

(事故報告)

第14条　公用車について事故が発生し、又は車両を損傷したときは、自動車事故発生報告書(様式第4号)により直ちに所属長を経て安全運転管理者に報告しなければならない。

(公用車の修理)

第15条　公用車の整備について単独で補修し難い箇所を発見したとき及び事故、破損などにより車両を修理する必要があるときは、速やかに副安全運転管理者に報告しなければならない。