○美咲町電子申請システム利用規約
令和7年1月31日
告示第3号
(目的)
第1条 本規約は、美咲町電子申請システム(以下「本システム」という。)を利用して、美咲町(以下「町」という。)の申請、届出等の手続を電子申請で行うために必要な事項について定めるものです。
(利用規約の同意)
第2条 本システムを利用して申請・届出等の手続を行うためには、必ず本規約に同意いただく必要があり、同意することができない場合は、本システムによるサービスを利用いただくことはできません。なお、本システムによるサービスを利用された場合は、本規約に同意したものとみなします。
(1) 本システムのうち郵送請求を利用する場合の同意事項
ア 手数料は、美咲町証明等手数料条例(平成17年美咲町条例第63号)の規定によるものとします。
イ 町が申請者に対して申請に係る証明書等を郵送する場合の送料は、日本郵政株式会社の定めによるものとします。
ウ 町が申請者に対して申請に係る証明書等を郵送する場合の封筒及び封筒料金は、町が指定したものによるものとします。
オ クレジットカード決済前又はコンビニ決済前の申請取下げは可能ですが、決済後は申請取り下げ及び返金はできません。
カ クレジットカードの作成、維持に関する費用等は利用者の負担とします。
キ 書面での領収書は、発行しません。
(2) 本システムのうち、(1)以外の申請、届出等の手続を利用する場合の同意事項
ア 各種の申請又は届出をする時に添付が必要な書類のうち町が重要と判断したものについては、原本を提出していただく場合があります。
(自己責任の原則)
第3条 本システムが障害その他の理由により利用できなくなった場合は、利用者は、他の方法による手続を行うこととし、このことを承知していただいた上で本システムをご利用ください。
(禁止事項)
第4条 本システムの利用に当たっては、次に掲げる行為を禁止します。
(1) 本システムを電子申請以外の目的で利用すること。
(2) 本サービスの管理及び運営を故意に妨害すること。
(3) 町の業務及び他者の利用を故意に妨害すること。
(4) その他法令等に違反すると認められる行為をすること。
(禁止行為に対する防御措置)
第5条 町は、前条各号のいずれかに該当する行為があることが明らかな場合又は該当する行為があると判断するに足りる相当な理由がある場合は、当該行為を行った利用者による本システムの利用を停止する等必要な措置を行うことができるものとします。
(使用可能な文字)
第6条 本システムで使用可能な文字はJIS規格第一水準・第二水準のみとし、その他の外字又は機種依存文字等の使用はできないものとします。
(免責事項)
第7条 町は、利用者が本システムを利用したことにより発生した利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害について、一切の責任を負いません。また、本システムの運用の停止、休止、中断又は制限等により発生した利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害について、一切の責任を負いません。
(著作権)
第8条 本システムに含まれているプログラム及びその他著作物に関する著作権は、国際著作権条約及び日本国の著作権関連法令によって保護されており、本システムに含まれているプログラム及びその他著作物の修正、複製、改ざん又は販売等の行為を禁止します。
(個人情報の保護)
第9条 利用者の個人情報については、個人情報保護法、美咲町個人情報の保護に関する法律施行条例(令和5年美咲町条例第1号)、その他個人情報保護関係法令等に基づき、その保護及び適正な管理を行うこととします。
(利用規約の変更)
第10条 町は、必要に応じて、利用者へ事前に通知することなく本規約を変更することができるものとします。
(準拠法及び管轄)
第11条 本規約の解釈、適用に当たっては、国内法に準拠するものとします。また、本システムの利用に当たり、町と利用者との間で生じた紛争については、相互で誠実に対応し解決に努めることとします。
2 前項の規定による解決が図られず、司法の判断を求める場合には、岡山地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とし、必要な手続を行うこととします。
附則
この告示は、令和7年2月1日から施行する。