(趣旨)

第1条　この規程は、美咲町文書管理規程(平成17年美咲町訓令第12号)で規定する文書事務について、文書管理システムによる処理を行うことに関し、必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規程において、次の各号に掲げる用語の定義は、それぞれの当該各号に定めるところによる。

(収受)

第3条　文書管理システムを使用して行う収受は、到達した文書の収受年月日、発信者等必要事項を登録することで、文書に受付印を押印したものとみなす。

(決裁)

第4条　文書管理システムを使用して行う電子決裁は、電子文書に押印したものとみなし、当該電子文書は、書面による決裁文書と同様とみなす。

(文書の管理)

第5条　電子決裁を受けた電子文書は、電子文書のまま保存及び管理することができる。

(その他)

第6条　この規程に定めるもののほか、文書管理システムを使用して行う場合の手続等に関し必要な事項は、町長が別に定める。