(趣旨)

第1条　この訓令は、本町における公益のための寄附採納事務の取扱いに関し必要な事項を定めるものとし、寄附採納事務の取扱いは別に定めのあるものを除きこの訓令の定めるところによる。

(寄附採納事務の分掌)

第2条　寄附採納に関する事務は、寄附申出者の希望する使途に係る事務を所管する所属の長(以下「所管課長等」という。)とする。ただし、町長が別に定めたものについては、この限りでない。

(寄附採納事務の基本)

第3条　寄附採納に関する事務の取扱いに当たっては、次に掲げる事項を調査し、寄附の採納によって行政運営に支障をきたさないよう適正な事務処理に努めなければならない。

(採否の決定)

第4条　所管課長等は、金品寄附申出書(様式第2号の1)又は公有財産寄附申出書(様式第2号の2)を収受したときは、前条に規定するもののほか、次に掲げる事項を調査し、その内容に誤りがないと認めたときは、速やかにその採否について、金品等の場合にあっては金品寄附採納決議書(様式第3号)を、不動産等の場合にあっては公有財産寄附採納決議書(様式第4号)を添えて、町長の決定を受けなければならない。

(採否の決定通知)

第5条　所管課長等は、寄附申出者に対し、前条の採否の決定の結果を、採納する場合にあっては寄附採納通知書(様式第5号)により、辞退する場合にあっては寄附辞退通知書(様式第6号)により通知するものとする。

(寄附台帳への登録)

第6条　所管課長等は、寄附を採納することが決定したものについては、寄附台帳に登録するものとする。

(収納手続等)

第7条　所管課長等は、寄附の採納が決定されたものについて、遅滞なく美咲町財務規則(平成17年美咲町規則第43号。以下「財務規則」という。)の規定により、収納等の手続をしなければならない。

(議決を要する寄附の取扱い)

第8条　寄附採納をすることについて議会の議決を要するものは、その議決を得なければ前2条の手続をすることができない。

(指定寄附)

第9条　寄附者の申出により寄附金品の使用を指定されたもの(以下「指定寄附」という。)については、寄附者の意向を尊重するものとする。

(匿名寄附の取扱い)

第10条　寄附者を特定することができない寄附金品の取扱いは、当該金品が寄附であることを確認した所管課長等において寄附申出書を作成し、その経過を明示しなければならない。この場合において、寄附申出書の様式中の住所及び氏名は、不明又は匿名と記入し、取扱者として所管課長等の職名及び氏名を記入するものとする。

(収納等の時期)

第11条　採納することに決定した寄附金等は、採納することに決定した年度の末日までに収納等をしなければならない。ただし、使途の指定してある寄附金については、その予算を執行する以前に収納しなければならない。

(寄附の取消し)

第12条　寄附の取消しの申出は、文書により提出させなければならない。

(感謝顕彰)

第13条　町は、寄附者に対し寄附の性質及び内容に応じて感謝顕彰を行うことができる。感謝顕彰の方法は、感謝状の贈呈又はその他の方法により感謝の意を表するものとする。

(適用除外)

第14条　本訓令は、次の各号に掲げるものについては適用しないものとする。

(委任)

第15条　この訓令に定めるもののほか、寄附採納に関し必要な事項は、町長が別に定める。