○美咲町電子処理情報組織を使用して行う申請等の手続及び申請者の郵送料の費用負担の特例に関する規則
令和7年1月31日
規則第1号
(趣旨)
第1条 申請等のうち当該申請等に関する規則等の規定により書面等により行うこととしているものについて、電子情報処理組織を使用して行う場合の手続及び申請者の郵送料の費用負担に関しては、別に定めるもののほか、この規則の定めるところによる。
(1) 規則等 規則、告示、訓令その他町長が定めるものをいう。
(2) 書面等 書面、書類、文書その他文字、図形等人の知覚によって認識することができる情報が記載された紙その他の有体物をいう。
(3) 申請等 申請、届出その他の町長に対して行われる通知をいう。
(4) 結果通知等 処分通知、証明書その他申請等に対する通知をいう。
(5) 押印等 押印、記名その他氏名又は名称を書面等に記載することをいう。
(6) 申請者 町長に対して申請等を行う個人及び法人をいう。
(7) 郵送料 郵便切手代、封筒代その他郵送に係る費用をいう。
(8) 電子情報処理組織 町の使用に係る電子計算機(入出力装置を含む。)と申請等をする者の使用に係る電子計算機とを電気通信回線で接続した電子情報処理組織をいう。
(電子情報処理組織による申請等の手続の特例)
第3条 町長は、申請等のうち当該申請等に関する規則等の規定により書面等により行うこととしているもの(規則等の規定により当該申請等に係る様式を定めているものを含む。)で別に定めるものについては、規則等の規定にかかわらず、別に定めるところにより、電子情報処理組織を使用して行わせることができる。
2 前項の規定により行われた申請等については、当該申請等を書面等により行うものとして規定した申請等に関する規則等に規定する書面等により行われたものとみなして、当該申請等に関する規則等の規定を適用する。
4 第1項の場合において、町長は、当該申請等に関する規則等の規定により押印等をすることとしているものについては、規則等の規定にかかわらず、別に定める措置をもって当該押印等に代えさせることができる。
5 第1項の規定により行われた申請等に対する結果通知等については、電子情報処理組織を使用して行うことができる。
附則
この規則は、令和7年2月1日から施行する。