(趣旨)

第1条　この規則は、美咲町印鑑登録及び証明に関する条例(平成17年美咲町条例第16号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(申請)

第2条　町長は、条例第3条の印鑑登録の申請があったときは、申請人の住所、氏名及び生年月日を住民票と照合して受理する。

(未成年者等の申請)

第3条　条例第3条第3項に規定する同意書に押印する印鑑は登録印(法定代理人又は保佐人の住所が本町にないときは、その市区町村長の印鑑証明書を添える。)とし、又はその資格について本町の戸籍によることができないときは、それを証明する書類を添えなければならない。

(事実確認の回答)

第4条　条例第4条に規定する規則で定める確認の方法は、照会書を申請人に郵送し、申請のあった日から14日以内に、自らその回答書及び本人であることを確認するために必要な書類で別に定めるものを持参させることによって行うものとする。

(登録)

第5条　町長は、印鑑の登録を決定したときは、印鑑登録原票により電子計算組織に入力し、登録番号順に保管するものとする。

(印鑑登録の消除)

第6条　条例第13条の規定により消除するときは、職権で当該印鑑の登録を消除し、その年月日順に従い保管するものとする。

(事実の調査)

第7条　条例第3条及び第11条の規定による申請又は届出があったときは、聴聞によるほか、次の各号に定めるものの提示を求めて事実の確認をすることができる。

(文書の保存期間)

第8条　消除した印鑑票及び印鑑の届書、申請書その他印鑑に関する文書(回収した印鑑登録手帳を除く。)の保存期間は、消除した日又は申請、届出のあった日の属する年の翌年から5年とする。