(趣旨)

第1条　美咲町の公印については、別に定めがあるものを除くほか、この規則の定めるところによる。

(公印の種類及び保管者)

第2条　公印の種類は、次の表の左欄に掲げるとおりとし、その保管者はそれぞれ当該右欄に掲げる者とする。

(公印のひな型及び寸法)

第3条　公印のひな型及び寸法は、別表のとおりとする。

(保管の方法)

第4条　公印保管者は、公印を厳正に取り扱い、使用しない場合には堅固な容器に納めて錠を施さなければならない。

(公印の調製、改刻及び廃棄の申請)

第5条　公印保管者は、公印を調製し、改刻し、又は廃棄する必要があると認めた場合は、公印調製(改刻、廃棄)申請書(様式第2号)を町長に提出しなければならない。

(公印の告示)

第6条　町長は、公印を調製し、改刻し、又は廃棄したときは、公印の種類、用途及び印影並びに使用の開始又は廃棄の期日を告示するものとする。

(公印台帳)

第7条　公印管理担当課長は、公印台帳(様式第3号)を備え、公印の種類、印影その他必要な事項を登録しておかなければならない。

(公印の事故)

第8条　公印保管者は、公印に盗難、紛失、偽造、変造等の事故があったときは、直ちに公印事故届(様式第4号)を町長に提出しなければならない。

(公印の使用)

第9条　公印を使用するときは、公印保管者に決裁文書を提示するとともに公印使用簿(様式第5号)又は起案書に所要の事項を記載してその承認を受けなければならない。

(公印の刷込み)

第10条　公印は、特に必要があると認められるときは、証票等にその印影を印刷することができる。この場合においては、刷込みの都度当該公印保管者を経て町長に公印刷込承認願(様式第6号)を提出して承認を受けなければならない。印刷に使用した原版は、公印取扱いに準じ、公印管理担当課長が保管するものとする。

(電子公印の使用)

第11条　電子計算機(以下「計算機」という。)を利用して証明又は通知の事務を行う場合は、町長の承認を得て計算機に記録した印影を公印(縮小したものを含む。以下「電子公印」という。)として使用することができる。

(保管状況の調査報告)

第12条　公印管理担当課長は、期間を定め(年1回以上)保管者の公印保管及び公印取扱いに関して必要な事項を調査し、その状況を町長に報告しなければならない。